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個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針KITAGAS SERVICE

平成27年12月21日
北ガスサービス株式会社

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称

北ガスサービス株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

 当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」)の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3.利用目的

 当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1)当社の従業者及びその扶養親族に係る個人番号関係事務

 ・給与所得・退職所得に関する源泉徴収票作成事務等
・雇用保険・労災保険届出事務等
・健康保険・厚生年金保険届出事務等
・住宅財形・年金財形に関する事務等
・確定拠出年金法に関する給付等の事務等
・当社が加入している役員持株会・従業員持株会の会員に関する支払調書作成事務等
・国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等

(2)当社従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
・報酬、料金、契約金等に関する支払調書作成事務等
・配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務等
・不動産の使用料等の支払調書作成事務等

4.安全管理措置に関する事項

 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することはありません。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

8.開示、お問合せ等に関する窓口

当社の特定個人情報等の開示、お問い合わせにつきましては、以下の窓口で対応いたします。

北ガスサービス株式会社 総務企画部 総務企画グループ
TEL:(011)221-4066
受付時間(平日の午前9:00~午後5:00)